SOW’s 9 stappen om te verduurzamen

Bij SOW Sustainability hebben we onze eigen methodiek ontwikkeld om een organisatie te verduurzamen. Je zult van ons geen standaard advies krijgen, want we creëren de uitkomst helemaal samen met jou en je werknemers. Natuurlijk nemen wij een hoop expertise mee, maar de echte experts over jouw organisatie heb je al in huis. Wij faciliteren voor hen het proces om tot een duurzaamheidsstrategie te komen, helpen mee aan de implementatie en gaan pas weg als het echt is blijven hangen. Dat doen we met ons eigen 9 stappenplan (onderverdeeld in 3 fases):

Internaliseren
7. Implementeren
8. Integreren
9. Versmelten

Met deze 9 stappen kan elke organisatie de volgende stap zetten, of je nu nog helemaal geen werk hebt gemaakt van duurzaamheid, of je duurzame koploperspositie wilt behouden.

In dit artikel gaan we kort op alle 9 stappen in, later zullen we per stap nog een uitgebreid artikel posten, voor als je er helemaal in wilt duiken.

Fase 1: Opstarten

Wanneer je besluit dat je je onderneming (verder) wilt verduurzamen en toekomstbestendig wil worden, is het allereerst natuurlijk tijd om op te starten. Dit betekent niet perse dat je nog niks hebt gedaan met het thema, maar wel dat het belangrijk is om in kaart te brengen hoe het ervoor staat en om alle mensen in je organisatie mee te nemen. Dat doen wij met de eerste drie stappen.

Stap 1: Inspireer

Bij de eerste stap gaat het om het inspireren van je werknemers en het gesprek intern opstarten. Samen gaan we op zoek naar wat jouw mensen drijft en hoe zij zingeving ervaren. Wat vinden zij belangrijk? Hoe halen ze voldoening uit hun werk? Wat zijn thema’s waarop zij impact willen maken? Zo wordt duurzaamheid een gedeelde mindset. Concreet organiseren we hier leuke workshops, games of events voor, om samen het proces te starten. We laten dan ook meteen zien hoe het anders kan, bijvoorbeeld met een plantaardige lunch.

Stap 2: Train

Als iedereen de basis heeft meegekregen en zin heeft om met duurzaamheid aan de slag te gaan, is het tijd om ze te gaan trainen. We zoeken hiervoor naar de frontrunners, de koplopers, in alle lagen van de organisatie. Degene die graag een extra stap willen zetten. We doen dit door middel van onze online introductiecursus duurzaamheid, het organiseren van workshops, lezingen en trainingen of het delen van inhoudelijke artikelen.

Stap 3: Meet

Het is belangrijk om te weten hoe het er nu voorstaat met duurzaamheid binnen je organisatie. Daarnaast is het ook van belang om erachter te komen welke thema’s je medewerkers, maar ook externe stakeholders zoals klanten en leveranciers, belangrijk vinden. Dit brengen we samen in kaart door middel van een nulmeting.

Fase 2: Concretiseren

Als je weet hoe het er voorstaat met duurzaamheid binnen je onderneming en je medewerkers enthousiast zijn om met het thema aan de slag te gaan, kunnen we concrete plannen gaan maken en uitvoeren. Dat doen we met de volgende drie stappen.

Stap 4: Start

Het is tijd om in actie te komen! Samen met koplopers binnen je organisatie, kun je alvast van start met laaghangend fruit. Dit kan al voordat er een strategie staat, zodat het begint en blijft leven in je onderneming. Je kunt bijvoorbeeld een Meatless Monday of Warme Truien Vrijdag organiseren, of een andere (duurzamere) leverancier voor koffie kiezen.

Stap 5: Focus

Terwijl er een aantal projecten van start gaan, beginnen we aan de duurzaamheidsstrategie. Dat begint met het kiezen van een aantal focusthema’s. Wij maken hiervoor gebruik van de Sustainable Development Goals (SDGs) van de Verenigde Naties. Waar kun jij als organisatie de meeste impact maken? Wat vinden je stakeholders belangrijk? Deze vragen staan centraal wanneer we de focusthema’s voor jouw onderneming bepalen.

Stap 6: Specificeer

Als de focusthema’s gekozen zijn, is het tijd voor je langetermijnstrategie. Per thema formuleren we concrete en meetbare doelen om naartoe te werken. Dit doen we samen in een aantal sessies, samen met een diverse groep duurzaamheidsambassadeurs uit de organisatie.

Fase 3: Internaliseren

Je medewerkers zijn enthousiast, de eerste projecten zijn opgepakt en er ligt een strategie klaar. Het is een grote valkuil voor veel organisaties om te denken dat je er dan bent. Het is nu juist super belangrijk om er voor te zorgen dat de strategie echt wordt uitgevoerd en duurzaamheid onderdeel wordt van de hele organisatie. Dat verzekeren we met stap 7 t/m 9.

Stap 7: Implementeer

Als de duurzaamheidsstrategie ontwikkeld is, is het natuurlijk van belang dat deze geïmplementeerd wordt. We vertalen de strategie naar een jaarlijks actieplan en zetten per thema een projectteam op dat met het actieplan aan de slag gaat. Eventueel wordt er vanuit SOW een verduurzamingscoach aan de organisatie gekoppeld, die de voortgang van de projecten monitort, inhoudelijke expertise toevoegt en de juiste specialisten uit het netwerk betrekt.

Stap 8: Integreer

Als jullie bezig zijn met de implementatie, is van belang om ervoor te zorgen dat de strategie en de projecten in alle aspecten van de organisatie worden geintegreerd. Het moet onderdeel worden van de reguliere bedrijfsprocessen, de te behalen KPI’s, het onboardingsproces van de nieuwe medewerkers en de beoordelingscyclus.

Stap 9: Versmelt

Door stap voor stap te werken aan het verder integreren van duurzaamheid, ga je zien dat het steeds meer zal versmelten met de reguliere bedrijfsstrategie. Het uiteinedelijke doel is, dat dit het nieuwe normaal wordt!

De 9 stappen kunnen chronologisch geïmplementeerd worden, maar het is volkomen bedrijfsafhankelijk of en wanneer je welke stap gaat zetten. Heb je bijvoorbeeld al een duurzaamheidsstrategie, maar gaat de implementatie hiervan nog moeizaam? Of zijn er op verschillende afdelingen al initiatieven gestart, maar ligt hier nog geen duidelijk plan achter? Gebaseerd op waar jouw onderneming staat, maken we samen een plan en bepalen we welke stappen er nodig zijn!

Ben je klaar om je organisatie naar een duurzamere toekomst te leiden? Neem contact met ons op en ontdek hoe onze 9 stappen jou kunnen helpen om met een concreet verduurzamingsplan aan de slag te gaan en een positieve impact te creëren.

SOW Sustainability – Wij oogsten, jullie zaaien.